개인정보 처리방침

제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)

회사는 회원가입, 프로그램 신청, 기업 파트너십 문의 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.

1. 학생 회원 (B2C)

• 필수 항목: 성명(여권상 영문 이름), 이메일 주소, 비밀번호, 연락처, 현재 거주 주소, 생년월일(만 20세 이상 확인용)
• 프로그램 신청 시: 최종 학력, 현재 비자 상태, 한국어 능력(TOPIK) 수준, 여권 사본, 이력서/커버레터/포트폴리오, 직무 관련 스킬
• 선택 항목: 한국 체류 및 취업 계획

2. 기업 회원 (B2B)

• 필수 항목: 회사명, 사업자등록번호, 담당자명, 담당자 이메일 주소, 담당자 연락처
• 프로그램 운영 시: 채용 희망 직무(JD)

3. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보

• IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 기기 정보

4. 수집 방법

• 홈페이지 및 웹 애플리케이션 회원가입, 프로그램 신청서 작성
• 기업 파트너십 신청서 작성
• 고객센터 문의 (이메일, 전화)

제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1. 학생 회원 (B2C)

• 회원 관리: 본인 식별, 가입 의사 확인, 불량 회원 방지
• 프로그램 운영: 'Aply' 등 신청 프로그램의 선발 절차 진행, 1:1 면접 진행
• 매칭 서비스: 수집된 정보(이력서, 프로필 등)를 바탕으로 호스트 기업과 매칭
• 프로세스 관리: 지원 현황, 면접 일정, 합격 여부 등 대시보드 관리
• 결제 및 계약: 프로그램 비용 결제, 인보이스 발행, 계약서 작성
• 지원 서비스: 사전 교육 오리엔테이션, 비자 발급 지원, 수료증 및 추천서 발급
• 고지 사항 전달: 공지사항, 약관 변경 등 중요 정보 전달

2. 기업 회원 (B2B)

• 파트너십 관리: 호스트 기업 본인 식별, 파트너십 승인 및 관리
• 매칭 서비스: 등록된 직무(JD)와 학생 인재 풀 매칭
• 프로세스 관리: 학생 리스트 확인, 면접 일정 조율, 피드백 관리
• 고지 사항 전달: 서비스 변경, 중요 공지사항 전달

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 본 방침에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 원활한 'Aply' 프로그램 매칭을 위해 아래의 경우에 한하여 이용자의 동의를 받고 개인정보를 제공합니다.

제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 회사 내부 방침에 의한 정보 보유

• 부적격 회원의 재가입 방지, 분쟁 해결: 회원 탈퇴 후 1년

2. 관련 법령에 의한 정보 보유

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
• 로그인 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

제5조 (이용자 및 법정대리인의 권리 및 행사 방법)

1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 [마이페이지/프로필]에서 조회하거나 수정할 수 있습니다.
2. 이용자는 언제든지 회원 탈퇴를 통해 개인정보 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 다음과 같은 기술적/관리적 보호 대책을 강구하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 개인정보 취급 직원 최소화, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 비밀번호 암호화, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램(백신) 설치

제8조 (개인정보 보호책임자 및 민원서비스)

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보 처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행일의 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.